теоретические аспекты управления проектами и разработать собственный проект

Инициация проекта (или запуск проекта) – это стадия убеждения руководства или инвесторов в необходимости выполнения проекта. [7]
Инициация проекта это первый этап жизненного цикла проекта. Это убеждение руководства организации, инвесторов и других заинтересованных сторон в необходимости реализации проекта. На этапе инициации проекта определяются цели проекта, а также цели сопутствующих продуктов проекта. Успех проекта определяется достижением конкретных показателей в течение определенного периода времени по каждому сформулированному результату.
Необходимым условием эффективного управления проектами является тщательное документирование всех действий, связанных с реализацией проекта, поэтому результатом фазы инициации проекта является документ, называемый концепцией (или паспортом) проекта.
Инициация проекта всегда сопровождается созданием ряда документов, обосновывающих его важность, необходимость и результативность. Эти документы рассматриваются заказчиком, инвесторами и экспертами проектного комитета. В результате принимается решение о начале реализации проекта. Назначается руководитель проекта и создается проектная группа. [8]
Концепция проекта это документ, с которым инициатор выходит на презентацию своего замысла к руководству или заказчику и инвестору с целью его одобрения, финансирования и последующей реализации инвестиционного проекта.
Концепция проекта обычно включает следующую информацию.
1) Обоснование актуальности проекта (по степени его важности для сообщества).
2) Описание потребностей, которые могут быть удовлетворены путем реализации предлагаемого проекта.
3) Обоснование необходимости инициирования проекта - почему реализация предлагаемого проекта является наилучшим решением заявленной проблемы.
4) Описание альтернатив предлагаемому проекту (другие способы решения проблемы или потребности).
5) Цели и задачи проекта - что должно быть достигнуто в результате реализации проекта, и какие конкретные действия будут предприняты.
6) Описание конечного результата проекта (продукта или услуги) (качественные и количественные характеристики).
7) Критерии успешности проекта (количественные и качественные показатели).
8) Перечень заинтересованных сторон проекта и их цели, включая активных участников проекта (заказчики, органы-исполнители, подрядчики, инвесторы и т.д.).
9) Описание процесса сотрудничества и взаимодействия между участниками проекта.
10) Предварительная оценка стоимости и продолжительности проекта.
11) Предполагаемые источники финансирования и предварительный бюджет проекта.
12) Набросок плана реализации проекта.
13) План управления рисками.
Концепция включает дорожную карту с ключевыми событиями и этапами, что помогает менеджеру проекта составить подробный план работ и установить этапы с определенными показателями эффективности.
Бюджет проекта и правила взаимодействия между участниками проекта также устанавливаются на основе концепции проекта.
Концепция не только описывает, но и формализует идею, обосновывает ее осуществимость и эффективность, измеряет основные и промежуточные результаты реализации проекта и определяет ключевые факторы успеха. [8]
Вывод. Под проектом понимается комплекс мероприятий по достижению конечной цели за определенный период времени и ограниченными ресурсами. Каждый проект проходит пять стадий жизненного цикла: инициация, планирование, реализация, контроль и фаза завершения проекта. Разработка проекта начинается с этапа инициации, где формируется концепция проекта. Концепция проекта представляет краткое его содержание и необходимо для привлечения инвесторов в проект.